Adminitrative Mitarbeiterin 60 - 80% (m/w/d)

Wir sind ein mittelgrosses, renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Bern. Unsere Projekte umfassen eine Vielzahl von Bauvorhaben, von Wohnhäusern bis hin zu Gewerbe- und öffentlichen Gebäuden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns professionell verstärkt.

Aufgaben: 

• Allg. Sekretariatsarbeiten
  » Allg. Administration
  » Auskunfts- und Telefondienst
  » Postein- und -ausgang
  » Mitarbeiteranlässe organisieren
  » Allg. Büroorganisation und -verwaltung
  » Homepagebetreuung

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  » Protokoll- und Korrespondenzführung
  » Planung und Organisation von Online-Sitzungen
  » Erstellung von Verträgen

• Arbeiten im Bereich Finanzen + Controlling
  » Erstellung von Rechnungen
  » Kontrolle der Debitorenbuchhaltung

• Arbeiten im Bereich Personalwesen
  » Stelleninserate aufgeben; Bewerbungen verwalten
  » Erstellung von Arbeitsverträgen, nach Vorgaben

• Arbeiten im Bereich Projektierung Realisierung
  » Administrative Unterstützung von Bau- und Projektleitung betreffend:
      - Mithilfe bei Baugesuchen
      - Mithilfe Projektspezifische Bauadministration
      - Vertragserstellung, nach Vorgaben

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Muttersprache Deutsch; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gutes Zeitmanagement

Wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem kreativen und innovativen Architekturbüro
• Ein motiviertes Team, in kollegialer Atmosphäre mit zahlreichen Teamanlässen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkmöglichkeit vor Ort
• Moderne Arbeitsplätze

Arbeitsort:

• Bern

Arbeitszeit:

• Teilzeit, 60 - 80%

Beginn:

• Nach Vereinbarung

Wenn Sie eine proaktive und zuverlässige administrative Mitarbeiterin sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslaufs und relevanten Zeugnissen per E-Mail an office@jordiarch.ch